Jak wybrac dobrego księgowego ?

Wybór dobrego księgowego to niezwykle istotny aspekt funkcjonowania każdej firmy. Dobry księgowy pomoże we wszystkich kwestiach finansowych, wyjaśni to, co zawiłe i skomplikowane. Oto kilka rad, którymi warto się kierować przy wyborze odpowiedniej osoby lub instytucji.

Spotkaj się z księgowym w jego firmie.
Zobaczysz, jaka panuje tam atmosfera pracy. To pierwszy krok, aby dowiedzieć się, czy jest to poważna firma, czy samozwańczy księgowy, których niestety w Anglii nie brakuje.

Jasno wyraź swoje oczekiwania i potrzeby.
Księgowy, który współpracował już z firmami o podobnym profilu działalności będzie bardzo pomocny. Wyjaśni wszystkie niejasności, doradzi rozwiązania, które będą najkorzystniejsze dla twojej firmy.

Sprawdź umowę, zanim ja podpiszesz.
Dowiedz się, jakie usługi obejmuje umowa. Sprawdź, czy twój księgowy jest osobą certyfikowaną do uprawiania swojego zawodu w Zjednoczonym Królestwie. (Pisaliśmy jak to zrobić w poprzednim artykule).
Bądź ostrożny, w większości wypadków stawka podstawowa jest atrakcyjna, ale na koniec roku może się okazać, że istnieją opłaty dodatkowe. Często biuro księgowe kusi darmowym rozliczeniem, bądź miesiącem usług gratis. Jednak w ogólnym rozrachunku płacisz więcej.

Zorientuj się, jaka jest dyspozycyjność księgowych.
Ważne jest zaangażowanie i czas reakcji. Najlepsze podejście, takie, które będzie dla twojej firmy najbardziej odpowiednie (w kwestii podatków, księgowości, rozliczeń rocznych), twój księgowy musi być cierpliwy i w każdej chwili służyć pomocą, powinien być dla ciebie jak trener osobisty, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie finansami. Najgorsza jest sytuacja, w której księgowy nie wie nawet czym zajmuje się twoja firma.

Sprawdź czy biuro korzysta ze wszystkich nowoczesnych metod komunikacji (e - mail,  profil na Facebooku itp.)? Im więcej komunikatorów używa, tym szybciej będzie mógł odpowiedzieć na twoje pytania lub się z tobą skontaktować.

Oceń jakość instytucji, z którymi księgowy współpracuje (banki, ubezpieczyciele, prawnicy itp.)Sprawdź, które usługi księgowy może ci zaoferować oraz czy można je dostosować do twojej firmy. Wszelkie pytania warto przygotować przed spotkaniem.

Na koniec pamiętaj, jeśli źle wybrałeś, możesz zawsze zmienić księgowego!

Dlaczego PHC Accountancy Service ?

PHC Accountancy Service jest częścią Polskiego Centrum Pomocy w Spalding. Istniejemy na rynku już 6 lat. Oferujemy pełną usługę księgowości. Firmy Self-Employed, Limited Company, rozliczenia roczne, rozliczenia VAT, Payroll. Pomagamy w otwarciu kont biznesowych, ubezpieczeniu twojej firmy, nasi klienci otrzymują również pomoc tłumacza. Mówimy 4 językami, po polsku, po litewsku, po rosyjsku i po angielsku. Służymy poradą na każdym etapie prowadzenia działalności w Anglii.
Jako jedyni na rynku polskich biur księgowych w Spalding mamy certyfikowanego księgowego z 20 -letnim doświadczeniem oraz bierzemy pełną odpowiedzialność za finanse klienta. Nasza kadra wciąż dokształca się na kursach z dziedziny księgowości.

Nie ryzykuj zostania 'klientem z przeszłością', przyjdź do nas już teraz, powierz nam swoje finanse i śpij spokojnie – z nami twoja firma jest bezpieczna!

Czy wiesz kim jest twoja księgowa ?

Do napisania poniższego artykułu zmusiła nas codzienność. Codzienność „klientów z przeszłością”, którzy trafiają do naszego biura praktycznie codziennie. „Klienci z przeszłością”, to klienci pokrzywdzeni przez domorosłe księgowe, do których trafili kuszeni tanią usługą, miesiącem gratis bądź darmowym rozliczeniem rocznym. Na nic jednak promocje i oszczędności kiedy na koniec roku rozliczeniowego okazuje się, że księgowa wcale nie jest tą za którą się podaje i nie bierze żadnej odpowiedzialności za finanse klienta. Dlaczego się tak dzieje? Ano dlatego, że większość tak zwanych „polskich księgowych” nie ma żadnych uprawnień do wykonywania zawodu na Wyspach.

"Kowboje i kowbojki"

Aby zostać księgową w Anglii nie trzeba mieć żadnych uprawnień. W Wielkiej Brytanii nie ma ostrych regulacji dotyczących działalności biur księgowych. Praktycznie każdy może takie biuro otworzyć. Wystarczy jedno biurko, laptop i wiadomości zaczerpnięte z internetu.  Wprawdzie zgodnie z prawem osoba nie posiadająca licencji do wykonywania zawodu księgowego nie ma prawa wypełniać i wysyłać w imieniu osoby trzeciej deklaracji podatkowych czy rozliczeń spółek (Ltd). Niemniej jednak w ostatecznym rozrachunku, to klient odpowiada za swoje rozliczenie i bardzo często autoryzuje swoim podpisem wszelkie dokumenty wysyłane do urzędu podatkowego (HMRC). Dlatego bardzo ważne jest, abyśmy wiedzieli, komu powierzamy nasze sprawy finansowe. Jeżeli istnieją jakiekolwiek wątpliwości czy osoba podająca się za księgową ma odpowiednie uprawnienia i certyfikaty możemy z łatwością sprawdzić czy jej nazwisko widnieje w rejestrze księgowych.

Rejestr księgowych

Jak sprawdzić, czy księgowy jest osobą upoważnioną do wykonywania zawodu?

Istnieje w Wielkiej Brytanii szereg instytucji zrzeszających i wydających licencje na wykonywanie zawodu księgowego. Najbardziej popularne to ACCA – Association of Chartered Accountants oraz AAT – Association of Accounting Technicians. Można bez żadnego problemu wejść na ich strony internetowe i zrobić szybki „search” wpisując nazwisko swojego księgowego. Jeśli nie ma go lub jej w rejestrze, to oznacza, że księgowy nie ma prawa w naszym imieniu wysyłać rozliczenia podatkowego czy VAT. Pozwolenia wydawane są imiennie, a nie na nazwę firmy. Aby uzyskać licencję na wykonywanie zawodu księgowego należy spełnić pewne wymagania. Przede wszystkim wykształcenie. Minimum trzyletni college w zakresie finansów (ACCA, ACA, AAT, CIMA,ICB). Do tego dochodzi 5 lat praktyki w zawodzie. Licencja odnawiana jest co roku i oczywiście kosztuje. Dzięki temu klient, który korzysta z usług licenjonowanego biura księgowego może liczyć na profesjonalizm oraz ochronę prawną. W przypadku nierzetelności oraz nieetycznego zachowania możemy napisać zażalenie i pociągnąć księgowego do odpowiedzialności prawnej za porady, których nam udzielił. A już na pewno taka osoba może się pożegnać z prawem wykonywania zawodu, jeśli udowodnimy, że padliśmy ofiarą oszustwa. Jednocześnie księgowi, którzy posiadają licencję na wykonywanie zawodu, mogą chronić swoich klientów przed niezbyt kompetentnymi urzędnikami HMRC. I teraz nasuwa się pytanie. Ilu z tzw. „księgowych” posiada licencje do wykonywania zawodu? Ilu naszych klientów 'z przeszłością'  sprawdziło swoją byłą księgową? Odpowiedź brzmi, żaden. Zbyt łatwo ufamy osobom, które potrafią pięknie zapewniać nas o swoim profesjonalizmie, mydlić nam oczy zniżkami na usługę. Otwieramy oczy dopiero gdy HMRC przysyła kary i rozpoczyna kontrole naszych podatków. Bardzo często kończy się to słonymi karami finansowymi, które pogrążyły już wiele biznesów.

Jak więc ustrzec się przed nieuczciwymi księgowymi i wybrać odpowiednie biuro dla potrzeb naszej firmy? O tym już wkrótce, w kolejnym artykule.